NIE. Three little letters to strike fear into the heart of anyone who’s had previous experience of Spanish bureaucracy. But don’t fear, because Languages4Life is here with all the vocabulary you’ll need to see you through the process of applying for and getting your NIE document. It’s a rite of passage for anyone who moves to Spain, so once you’ve got that little piece of green card in your hand, take yourself out for a caña to celebrate! 


Good morning. I’m here to process my NIE.
Buenos días. Estoy aquí para tramitar mi NIE

Do you have an appointment?
¿Tienes cita previa?

Yes, I do – here’s the confirmation.
Sí, aquí tienes la confirmación.

Do you have all the necessary forms?
¿Tienes los formularios necesarios?

Yes I do.
Sí, los tengo.

Modelo EX15, your passport and two photocopies and a job offer?
¿El modelo EX15, tu pasaporte y dos fotocopias, y una oferta de empleo?

Yes, it’s all here.
Sí, lo tengo todo aquí.

Fine, it’s through that door.
Perfecto, es por esa puerta. 

Useful vocabulary

form – formulario
photocopy – fotocopia
office – oficina
queue – cola
foreigner – extranjero
paperwork – papeleo
bureaucracy – burocracia
official – oficial
legal – legal
job offer – oferta de empleo
passport – pasaporte
colleague – compañero de trabajo

Useful phrases

I’m sorry, I don’t understand. Could you repeat that?
¿Perdón, no lo entiendo. Podrías repetirmelo?

Could you write down the documents I need please?
¿Podrías escribir los documentos que necesito, por favor?

Please don’t make me come back again, I’ve been here three times already!
¡Por favor, no me haga volver otra vez, he venido ya tres veces!

I’d really appreciate it if my NIE could be processed this morning.
Agradecería si mi NIE pudiera ser tramitado esta mañana.

Where do I go to pay the fee?
¿Donde puedo pagar?

Where is the closest place I can make photocopies?
¿Hay algún sitio cerca de aquí donde pueda hacer fotocopias?

I have that form here.
Aquí tengo ese formulario.

Thank you so much for your help!
¡Gracias por su ayuda!


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